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我们将于本周五下午2点举行一场音频会议，主题是“远程协作：如何不同地点的团队中实现沟通”。在这场会议中，我们将探讨以下话题：

- 远程协作的优势和挑战
- 如何利用技术工具实现沟通
- 如何建立有效的远程协作流程
- 如何保持团队合作的紧密性和凝聚力

我们邀请了公司的IT部门和人力资源部门的参加本次会议，他们将分享他们的经验和佳实践，并回答您可能有的问题。

请在会议前准备好您的电脑或手机，并确保您的网络连接稳定。我们将通过Zoom平台进行会议，您可以通过以下链接加入会议：

[Zoom链接]

如果您有任何疑问或需要帮助，请随时联系我们的IT部门或人力资源部门。

谢谢您的参与，我们期待与您见面！

对于会议室音响扩声系统，重要的任务就是让听众听到和听清发言者的讲话内容，而不是关心这个声音是从哪里传过来的。主音箱加补声音箱的方式，不容易实现声场的均匀。而均匀布置壁挂音箱和天花喇叭，对提高了整个会议室声场的均匀度、清晰度和传声增益（减少啸叫）的作用的非常明显的。这就是会议扩声的个关键点：分散式多点布置。

对于分散式多点布置方式，通常采用壁挂音箱加天花喇叭的布置方式。这样做，能使声场更均匀，大大的提高传声增益（减小啸叫）。壁挂音箱好选用100W左右的音箱，天花喇叭选用50W左右的4寸或6寸喇叭。功率太大没必要，功率太小声压不够。
功放好选用多通道数字功放，一个功放推一只音箱或天花喇叭（方便下面所说的用多通道处理器调整每只音箱的参数）。现在市面上许多品牌都有多通道功放，有4通道的，8通道的，16通道的。

现在的会议室控制中心机房，空间小，设备多，如果用传统的AB类双通道功放，发热大，风扇噪声大，功放占机柜空间大。如果选用多通道数字功放，则很好的解决这个问题。

会议室音视频系统可由下列多个或者全部子系统组成：

1、音响扩声系统

多功能会议室的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，主要实现音频信号的还原、放大。

2、会议讨论系统

主要包括会议系统主机、单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型团体会议交流时，可满足众多会议发言者，每个人发言很方便，同时又便于会议管理。可实现发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。

3、自动跟踪摄像系统

自动跟踪摄像系统可为会议提供的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写拍摄。将采集到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。

4、投票表决系统

在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要功能是确认代表身份，让参会代表进行表决投票，显示会议议程、会议背景资料和表决结果。

5、同声传译系统

用来进行国际间会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。

6、远程视频会议系统

远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等,使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影,如同坐在同一间会议室中开会一样。

会议室音视频的中央集中控制系统

中央控制系统集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境音响设备的状态及功能。本系统可对会议室内各种音视频设备及灯光、电动窗帘、电动投影幕、电动升降吊架等设备采用集中控制方式。

以方便操作和使用。包括数字会议发言、讨论设备开启、关闭；摄像球的转动、镜头控制；会议厅音响系统的开启、关闭、音量调节；会议厅投影机、液晶显示器的开启、关闭；视频矩阵的切换、选择；会议厅照明灯光的明暗调整；液晶显示器升降控制等。

视频会议室的设计是影响视频会议效果的重要因素之一，包括会场设备、会场布局、会场环境等。会议室的设计涉及的内容非常广泛，限于篇幅，我们上面仅列出部分因素及建议。

手把手教你如何布置视频会议室_ 第1张

视频会议会场设备包括摄像机、电视机、话筒以及音响系统等具体的视音频信号输入、输出设备。结合不同的会场布局和装修条件，这些设备在配置之上都应该有所差异，才能真正会议效果。比如，会场的扩声系统与会场布局进行很好的配合才能真正其效果，的扩声系统设计依赖于复杂的声场测试与反复调试过程。

视频会议会场布局包括总体设计、会场面积、会场装修等：。

1）会场的总体设计要能逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果，会议室之中传送的图像包括人物、景象、图表、文字等，应当清晰可辨。

2）会场的面积建议按平均每人2.2平方米计算。

3）为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，故背景墙应具有均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适，而房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等，每面墙都不适宜用复杂的图案话或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，并增加编码开销。

4）会议桌布置采用排式。为减少面部阴影，要求采用浅色桌面或桌布，在麦克风和桌面间好加一层软性材料，以免造成敲击桌面时造成太大的响动。

手把手教你如何布置视频会议室_ 第2张

5）尽量采用舒适的椅子，同时椅子不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。

6）为了声绝缘，地上应铺上地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子铺上桌布。

7）灯光照度是视频会议会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室之内应用人工冷光源避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯(色温3500K)较为适宜。

视频会议会场环境包括室内环境和周围环境：。

视频会议会场环境包括室内环境和周围环境：。

1）会议室之内应安装空调，以创造稳定的温度、湿度环境，空调的噪声应该比较低，如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。会议室之内空气应流通。

2）会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。

会议室环境的温度和湿度应适当，一般考虑到18-22摄氏度的温度，60-80%的湿度更为合理。为室内空气新鲜，每人每小时的通风量不小于18立方米。会议室的环境噪声水平应为40dB，以形成良好的会议环境。如果室内噪声较大，如空调的噪声，将地影响音响系统的性能。其他场馆很难听到该场馆的讲话。