数字会议系统-无纸化系统解决方案

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数字会议系统-无纸化系统解决方案

无纸化会议系统是一款专为机关单位、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

二．系统组成

无纸化会议系统由网络、服务器系统、无纸化会议终端（包括无纸化会议服务器端软件和无纸化会议终端客户端软件）组成。

无纸化会议服务器端软件：负责会议室管理、用户管理、权限管理，以及会议资料、点播、数据等信息的存贮与转发。会议秘书通过会议管理终端对服务器进行操作，用于控制会议的各项功能。

无纸化会议终端客户端软件：通过网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员使用，参会者使用智能无纸化会议终端进行会议签到、浏览会议议程、会议投票、查看会议材料，代替了纸质文件对会议材料进行圈点批注等操作。

三．系统功能

会前准备

用户登录

控制界面支持WEB访问，远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等，会议操作人员在单位办公室变可以完成会前工作准备，无需到会议室操作；

支持多管理人员，不同的管理人员登录只能管理设置自己的操作界面，管理人员之间互相不干扰；

支持远程登录与本地登录两种模式，远程登录的电脑与控制主机在同一网络内；

功能模块

本系统功能模块有：会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块；

功能模块支持根据会议需要进行选择，终端自动匹配；

新增会议

根据会议情况，选择本次会议需要的功能模块，不需要的功能模块在终端显示界面中自动隐藏；

设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点，此会议信息在终端首页界面同步显示；

会议预置

本系统支持会议预置功能，用户可以提前设置好会议信息与需要的议题文件等，入会后一键启动；

支持预设多次会议信息，为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等

支持默认会议设置，每次开会人员不变的情况下变可以直接启动默认会议；

控制界面支持统一开启会议终端，与统一关闭所有会议终端，会议终端也支持单开启与单关闭；

人员设置

支持一对一设置、支持人员信息批量导入；

支持对人员权限设置，权限有、文件权限、广播权限、导出权限、免签功能、表决权限；

广播权限设置，具备了广播权限的参会人员或者是终端，才能把终端画面同屏到其他会议终端与大屏幕；反之，不能同屏自己画面出去；

议题管理

设置本次会议议题，支持议题显示顺序排序功能，支持设置N个会议议题；

支持会议议题权限设置，有权限查看的会议终端变会显示会议议题与议题下面的所有文件，没有权限查看的会议终端会自动屏蔽此议题在本终端的显示；

议题文件

会议文件按议题管理，议题下面是会议文件；

支持批量上传会议文件，上次的会议文件支持排序功能，会议终端按序号从小到大按设定顺序显示；

会议文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同时支持音频格式MP3/WMA，支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传；

上传的会议文件系统不需要进行二次转换，及到所有会议终端不更改文件格式；

支持动态PPT文件播放并同步到其他会议终端与大屏幕；

投票设置

设置表决与投票内容；

设置投票方式如：实名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定义投票，支持选择性投票；根据会议进程，机控制投票表决启动，等机启动投票后所有会议终端自动进入投票表决界面；

系统通知

支持后台统一发送通知到所有会议终端；

支持后台点对点发送通知；

支持前端会议终端发送消息到后台；

会中功能

进入系统

终端显示内容有：会议主题、参会人员名称、会议时间、会议地点、主持人；

一键触控进入会议；

点击进入会议自动完成会议签到；

终端界面

功能模块支持：会议议程、会议资料、会议纪要、临时文件、电子白板、会议交流、会议服务等；



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