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我们将于本周五下午2点举行一场音频会议，主题是“远程协作：如何不同地点的团队中实现沟通”。在这场会议中，我们将探讨以下话题：

- 远程协作的优势和挑战
- 如何利用技术工具实现沟通
- 如何建立有效的远程协作流程
- 如何保持团队合作的紧密性和凝聚力

我们邀请了公司的IT部门和人力资源部门的参加本次会议，他们将分享他们的经验和佳实践，并回答您可能有的问题。

请在会议前准备好您的电脑或手机，并确保您的网络连接稳定。我们将通过Zoom平台进行会议，您可以通过以下链接加入会议：

[Zoom链接]

如果您有任何疑问或需要帮助，请随时联系我们的IT部门或人力资源部门。

谢谢您的参与，我们期待与您见面！

会议室音视频系统可由下列多个或者全部子系统组成：

1、音响扩声系统

多功能会议室的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，主要实现音频信号的还原、放大。

2、会议讨论系统

主要包括会议系统主机、单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型团体会议交流时，可满足众多会议发言者，每个人发言很方便，同时又便于会议管理。可实现发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。

3、自动跟踪摄像系统

自动跟踪摄像系统可为会议提供的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写拍摄。将采集到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。

4、投票表决系统

在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要功能是确认代表身份，让参会代表进行表决投票，显示会议议程、会议背景资料和表决结果。

5、同声传译系统

用来进行国际间会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。

6、远程视频会议系统

远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等,使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影,如同坐在同一间会议室中开会一样。

会议室音视频的中央集中控制系统

中央控制系统集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境音响设备的状态及功能。本系统可对会议室内各种音视频设备及灯光、电动窗帘、电动投影幕、电动升降吊架等设备采用集中控制方式。

以方便操作和使用。包括数字会议发言、讨论设备开启、关闭；摄像球的转动、镜头控制；会议厅音响系统的开启、关闭、音量调节；会议厅投影机、液晶显示器的开启、关闭；视频矩阵的切换、选择；会议厅照明灯光的明暗调整；液晶显示器升降控制等。

会议室音响扩声系统如何设计和选择

根据工程的需求，要使该会议室能达到良好的扩声效果，推荐至少使用2组音箱，分别安装在会议室四个角进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度，即声像一致，声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。

会议室环境的温度和湿度应适当，一般考虑到18-22摄氏度的温度，60-80%的湿度更为合理。为室内空气新鲜，每人每小时的通风量不小于18立方米。会议室的环境噪声水平应为40dB，以形成良好的会议环境。如果室内噪声较大，如空调的噪声，将地影响音响系统的性能。其他场馆很难听到该场馆的讲话。

1.4.2.1显示系统

显示系统是利用投影显示或DLP/LED电子屏显示、以正投、背投、融合或拼接等不同的方式，完成对图像、高清晰度显示。为观看者提供、清晰的视频图像，所需展示的文字、图像、视频等多种信号源自由流畅的切换显示。

1.4.2.2扩声系统

扩声系统是将多种音频信号转化为电信号，经过信号放大、处理、传输，终转换为声音信号还原于所服务的声场环境。音频扩声系统一般由传声器、音源设备、调音台、声音处理设备、功率放大器、扬声器等设备组成。

1.4.2.3会议录播系统

会议录播系统用于实现对多媒体信号源的采集和编码，并录制储存为视频文件，同时实现信号的转发功能。满足对会议中的视频、音频信号和计算机动态屏幕信号进行同步组合录制并实现直播和点播的功能需求。

1.4.2.4信号处理系统

信号处理系统通过音视频压缩编解码的原理和方法，对各种音视频信号源进行完善的处理，并通过切换和分配，达到信号资源优化和共享的目的，使用户能轻易地获取任意一个或多个所需要的信号，满足不同的需求。

1.4.2.5集中控制系统

集中控制系统是指对会议室、报告厅等场景内的声、光、电等各种设备进行集中控制的系统。用户可使用触摸屏和按键面板等来控制投影机、摄像机、音频/视频处理器、矩阵切换器、电动幕、电动窗帘、灯光等相关设备。

1.4.2.6舞台灯光系统

舞台灯光系统是运用舞台灯光设备以改变舞台光色环境，实现渲染气氛、人物，创造舞台空间感、时间感，塑造舞台演出外部形象的功能。舞台灯光灯位布置为立体分布，均匀布光，杜绝死区，并且通过灯光控制设备，灵活多样的组合变化，呈现不同效果。

根据宴会厅的面积、层高以及整体的使用方式，我们设计了1套显示系统以应对不同的使用方式。

显示系统主要采用一块室内LED P2全彩大屏,尺寸9.984*5.568米来主要显示使用，位于主舞台后面。由于LED屏亮度大，也可以用作背景画面显示。舞台台区域还配制了两台55寸的平板电视机作为舞台监视器。控制室还配制了一套点歌机，唱歌的画面可以显示到大屏幕上面。

1.5.1.3扩声系统

音源：每个区域各配置无线手持话筒4只、无线领夹话筒2只、鹅颈话筒2只、点歌机、多媒体信息面板音频，及6套多媒体信息面板。

音频处理设备：为了更好的控制，配置了1台模拟调音台及1台16进16出数字音频处理器进行音频分区域的处理和控制，实现延时、均衡和混音等功能。

扩声：选用8只12寸单元的音箱作为主扩声、2只10寸单元音箱作为返听扩声，另配有2只18寸单元的低音音箱，所有音箱均配备匹配的功放。还配置了一套共１２只吸顶音箱，用以满足常规的背景音乐的播放。

1.5.1.4会议录播系统

会议录播系统配置了一台高清录播直播一体机用于对宴会厅会议的现场录制，支持网络直播功能。满足会场不同角度部署的摄像机、会议中视频或演讲数据的输入，进行录像，实现对音视频的有序控制，完整记录和播出到远程会场观看。会议录播系统满足对会议的实况进行录像、直播，同时可提供会议资源平台，实现对会议记录的存储、点播。

1.5.1.5信号处理系统

信号处理系统配置一台18进18出高清数字混插矩阵，模块化结构，支持VGA、DVI、YPbPr、VIDEO、HDMI、HDMI-A、SD/HD/3G-SDI、双绞线、光纤、音频信号输入输出卡；控制方式有前面板按键控制、RS-232接口控制和E-Link 以太网控制。

配置2台高清监视器，可实现一台监视器监看不同的信号源。

另配置了5套高清视频光纤收发器，可实现高清信号的远距离传输。

1.5.1.6集中控制系统

集中控制系统配备一块IPAD无线触摸屏和一块墙面控制面板可对投影机、电动投影幕、信号切换器等设备实现集中控制。也可进行分区域的控制，方便用户按实际需求控制应用环境，真正实现技术的智能化管理。

通过集中控制系统，可实现以下功能：

通过集中控制系统可连接所有红外设备，如DVD播放器等；

通过集中控制系统可连接所有RS232/422/485串口控制的设备，如高清混合矩阵、音频处理器、投影机等；

可以实现对所有灯光的集中控制，包括各路灯光的开关及场景预设等；

可实现对AV设备电源管理和控制；

可以控制窗帘的打开、关闭；并且能够自动实现关联动作；

1.5.1.7舞台灯光系统

为满足宴会厅的会议照明需求，我们设计了一套舞台灯光系统。舞台灯光系统主要由面光灯、顶光灯、逆光灯、直通箱和灯光控制面板等组成。

面光主要用于照亮舞台前区台区域，对台表演者起到正面照明的作用，供人物造型或使舞台上的物体呈现立体效果。面光灯设计采用了24只LED PAR和2只电脑摇头灯。

顶光作用是对舞台纵深的表演空间进行必要的照明，顶光灯设计采用了2排共28只LED PAR和4只电脑摇头灯。还包括10只三基色会议灯，光线柔和，可以让会议视频图像还原清晰。

侧光作用主要用于人物或景物的两侧面照明， 增加立体感、轮廓感。侧光灯设计共8只LED PAR灯还表现。

灯光控制设备是舞台灯光系统的，作为灯光系统的指挥中心，其可靠性和稳定性将直接影响着整个舞台灯光的效果和质量。我们设计了1台直通箱，1台DMX控台512CH和2台信号放大器。